Еженедельное планирование по методу двух часов

Чтобы не потерять связь с реальностью и не сбиться с пути — необходимо регулярно тратить время на планирование. Одним из методов делать это является решение двух часов. Один раз в неделю выделяйте два часа для того, чтобы пройти 7 этапов встречи с самим собой и своими планами.

1. Освежить цели. Под воздействием внешних помех и отвлечений легко сбиться с пути. Первое, что необходимо сделать, чтобы не потерять ориентир — потратить до 30-40 минут в неделю на повторение ваших целей. Проговаривайте или прописывайте то, к чему вы стремитесь и куда идете. Напоминание о ваших целях поможет оценивать ценность ежедневных действий.
2. Дела-камни. В расписании каждого из нас есть камни — дела/обязательства и договоренности, которые невозможно сдвинуть или вычеркнуть из календаря. Например, юбилей родственника или семейный поход в зоопарк. Раз в неделю оцените список дел на предстоящую неделю и выделите не сдвигаемые камни.
3. Время для развития. Сразу после выделения времени для камней, пока расписание еще достаточно свободно, необходимо запланировать время для самосовершенствования. Заботиться о своем инструментарии и профессионализме. Если отложить этот шаг, то времени будет не хватать. А вы в результате будете усердно работать затупившейся пилой.
4. Зеленое время. Следующий этап — запланировать время, которое напрямую связано с генерацией результата и вашего заработка. Это рабочие задачи, которые непосредственно приносят деньги, а следовательно требуют пристального внимания.
5. Красное время — остальные рабочие задачи, которые являются сервисными для зеленого времени и позволяют провести его максимально эффективно. Например, выступление перед клиентом — это зеленое время, а подготовка и репетиция презентации — красное. Такие дела могут быть отложены в пользу зеленого времени, но тоже требуют внимания.
6. Гибкое время. После распределения времени для пяти предыдущих групп задач в вашем календаре останутся пустые области — не стремитесь заполнить их. Это будет ваше гибкое время для внезапных дел и затянувшихся задач. Если пустот в расписании не осталось — задумайтесь откуда можно взять это время.
7. Время на восстановление. На последнем шаге необходимо подумать о восстановлении. Время и занятия для отдыха тоже необходимо планировать. Распределите по расписанию дела, которые наполняют вас энергией и помогают восстановить здоровье, чтобы не выпасть из ресурсного состояния к концу недели.