Список дел — один из самых доступных и действенных инструментов продуктивности. Само по себе фиксирование дел на бумаге (или в цифровом виде) крайне ценно — вы освобождаете голову от хранения задач, видите общий фронт работы и можете расставить приоритеты. Но только вести список не достаточно, его, кроме этого, необходимо обрабатывать, чтобы он не превратился в кладбище задач.
При работе со списком вам надо принять решение, что делать с каждым из записанных ранее пунктов. Возможны 4 варианта:
- DO — сделать. Самый логичный и приоритетный вариант развития событий. Именно для этого, скорее всего, вы занесли задачу в список. Подумайте, является ли задача приоритетной, все ли необходимое есть для ее выполнения. И если оба ответа положительные — приступайте.
- DEFER (DELAY) — перенести. Некоторые задачи попали в список, чтобы вам было проще не забыть о них. Другие невозможно выполнить в данный момент из-за нехватки времени (или других ресурсов). Их нужно перенести.
- DELEGATE — делегировать. Задача в вашем списке необязательно должна быть выполнена именно вами. Подумайте, может ли кто-то выполнить задачу лучше вас или помочь вам в ее выполнении? Если такой человек есть в вашем окружении, и вы можете ему поручить задачу из списка — делегируйте.
- DELETE — отменить/удалить. Иногда задачи теряют актуальность или не могут быть выполнены долгое время и становятся мертвым грузом в вашем списке дел. Их необходимо удалять либо безвозвратно, либо заменить на одну или несколько новых (сложные задачи можно переформулировать или разбить на несколько более простых).
Внедрить такое правило помогут отметки. Ставьте напротив дел в вашем списке значки-отметки. Например:
- ✓ выполнено
- → перенесено
- D делегировано
- ✘ удалено
