Опись мыслей

Для того чтобы навести порядок в шкафу, необходимо все из него достать. Аналогично работает наша память и внимание. Для того чтобы разобраться в задачах, целях, обязательствах, важном и срочном, необходимо взглянуть на все это со стороны.

Освободить голову может помочь простая техника — опись мыслей. Возьмите лист бумаги или разворот блокнота и разделите лист на три столбца.

1. В первом перечислите все, над чем вы сейчас работаете. Выпишите текущие задачи, проекты и направления. Я работаю над ….
2. Во второй выпишите все, над чем вы должны работать. Здесь перечислите обязательства, обещания и так далее. Мне нужно поработать над …
3. Третий посвятите тому, над чем вы хотите поработать и чему желаете уделить внимание. Я хочу поработать над …

Будьте честны и постарайтесь вытащить из головы все, чтобы в результате на бумаге появилось три крупных списка. Эта ваша карта альтернатив. В каждый момент времени вы выбираете одно из направлений текущей карты и действуете. Но как не ошибиться с выбором? Первое, что необходимо сделать — сократить карту, убрав лишние пункты.

В процессе заполнения вы увидите, что часто руки не доходят до дел из третьего списка, ваше время и силы целиком уходят на работу с двумя первыми столбцами. Несмотря на то что вы часто не отдаете себе отчет зачем выполняете ту или иную задачу.

Примените к задачам из всех списков простой фильтр. Задайте два вопроса:

1. Это по-настоящему важно для меня или моих близких?
2. Это жизненная необходимость? (оплата счетов, налоги, работа)

На этом этапе необходимо отфильтровать задачи, удаление которых из вашей карты ни на что не повлияет. Если оба ответа «нет» — вычеркивайте пункт и забывайте о нем. А те пункты, на которые один из ответов положительный, сформируют списки ваших обязанностей и целей.