Замечали ли вы, как в попытке оценить требуемое количество времени на выполнение той или иной задачи, которая к тому же вам знакома, вы серьезно ошибались? Например, вы сообщаете коллегам, что уже в пути и дорога займет 5 минут, но это расстояние в лучшем случае вы преодолеете за 15 минут. Или вы предполагаете, что за 20 свободных минут до встречи успеете ответить на электронную почту, но опаздываете еще на столько же…

Скорее всего, ваш ответ — да. С каждым такое случалось. Большинству людей свойственна так называемая ошибка планирования, которая выражается в серьезной разнице между оценочным количеством времени, требуемом даже на знакомую и понятную задачу, и фактическим его потреблением.

Одной из причин такого поведения является социальное давление. Где-то в глубине мы четко понимаем, что фактическое время будет больше того, которое мы хотим назвать. Но идем на этот обман в попытке казаться лучше в своих глазах и глазах окружающих. Обещать больше, чем мы можем себе позволить, кажется нам отличной стратегией. Мы хотим порадовать себя и окружающих скорым выполнением задачи, но по факту программируем неприятные последствия.

Чтобы компенсировать ошибку планирования, просто добавляйте 50% к тому количеству времени, которое вы хотели бы озвучить. Вам кажется, что задача займет 1 час? Заявите руководителю, что результат будет через 1,5 часа. Вам кажется, что дорога до школы ребенка займет 20 минут? Выходите за полчаса до начала занятий. И так далее.

Таким образом, вы не только сделаете расписание работающим инструментом, но и избежите лишних стрессовых ситуаций, связанных с опозданиями и вынужденной спешкой.