Общепризнанный факт, о котором в той или иной форме говорит множество экспертов в области личной эффективности, свидетельствует о необходимости «разгрузки головы». Вместо того, чтобы держать все в памяти, имеет смысл вести заметки и списки дел на внешних носителях (бумаге или гаджетах).

Но сам по себе список дел — это еще не инструмент, так как он не дает ответ на вопрос, с чего начинать в первую очередь, и часто, разрастаясь до небывалых размеров, наоборот способствует снижению продуктивности.

Чтобы избавиться от этих несовершенств, добавьте вашему ежедневному списку дел структуру. Например, ведите его по правилу 1-3-5.

Сперва запишите одно ключевое и самое ценное дело дня.

Потом добавьте три дела второй степени важности.

И, наконец, дополните список пятью мелкими делами.

Таким образом в вашем плане на день будет 9 дел, с которыми вам будет проще взаимодействовать, чем с условно бесконечным списком. А во-вторых, такой список подразумевает ранжирование дел, и вы невольно будете вынуждены задумываться о приоритетах и фокусироваться на самых важных делах.