Одна из задач планирования состоит в том, чтобы придерживаться расставленных приоритетов и не утонуть в рутине в ущерб важным делам. Чтобы решить эту задачу, попробуйте взглянуть на планирование глазами повара.

Представьте, что вы готовите семейный ужин. Вашим рабочим пространством будет лист формата А4. Разделите его на два столбца и две строки. Перед вами окажется матрица 2х2.

В левой верхней ячейке расположится ваша главная горелка (конфорка), на которой будет готовиться основное блюдо. Запишите сюда ваш приоритетный проект и несколько конкретных задач на ближайшие дни, выполнение которых серьезно продвинет вас к результатам.

Вверху справа будет вспомогательная горелка — там томится гарнир и готовятся закуски. Сюда запишите второй по важности проект и связанные с ним дела. Относитесь к нему, как повар к не главным блюдам. Они требуют внимания, их необходимо иногда помешивать, переворачивать и следить за этапами, но львиная доля концентрации при этом отводится основному блюду. Основное внимание и время повар отдает блюду на первой конфорке.

Слева внизу будет ваш разделочный стол. Оставьте это пространство пустым на случай появления дополнительных ингредиентов (задач), которыми будет необходимо дополнить ваши блюда (проекты). Наличие места даст вам необходимое пространство «для маневра».

Внизу справа расположится раковина. В нее во время готовки попадает грязная посуда и все, что мешает в процессе приготовления еды и к чему можно вернуться позже. Запишите сюда список дел, которые не входят ни в первый (основное блюдо), ни во второй проект. Пополняйте список по мере возникновения новых отвлекающих задач. Отправляйте их в раковину, чтобы разобраться с ними позже по мере возможностей.

Данный подход позволяет планировать и вести дела в соответствии с приоритетами. Причем по аналогии с ужином, как только вы расправитесь с текущими делами и приберетесь на кухне — можете начинать готовить заново.