Понимать причины прокрастинации

Попробуйте представить, сколько хороших начинаний, успешных карьер, прорывных стартапов, проектов, изобретений и так далее не случилось из-за постоянного откладывания дел на потом… Скорее всего это цифра просто не поддается исчислению. Прокрастинация в той или иной степени свойственна абсолютному большинству людей. Каждый из нас что-то откладывает. Иногда на день-другой, иногда на месяц, а иногда и навсегда. Чтобы снизить количество отложенных дел, попробуйте понять в какой момент это происходит.

У прокрастинации множество причин. Иногда она бывает следствием усталости (сегодня нет сил — доделаю завтра). В другой раз мы можем отложить непонятную нам задачу (проще перенести, чем разобраться). Еще одной причиной может стать характер деятельности. Понаблюдайте за собой.

• Что вы делаете непосредственно перед тем, как отключиться от важных задач и погрязнуть в социальной сети?
• Попробуйте понять, чего вы так боитесь?
• Что является вашими стоп-факторами?
• От какой деятельности проще отказаться и отвлечься, чем взять и сделать?

Например, это может быть необходимость телефонных переговоров. Вы действуете и справляетесь с делами до тех пор, пока не приходится взять трубку и набрать номер. Нелюбовь к разговорам по телефону подталкивает вас к переключению на другую деятельность. А все зависящие от этого звонка задачи оказываются отложенными на неопределенный срок.

Теперь вы знаете врага в лицо. Вариантов для работы с ним несколько.

1. Эту часть задачи можно делегировать (поручить звонки коллеге или сотруднику).
2. Можно поработать с причиной тех сложностей, которые она вызывает (пройти тренинг коммуникабельности и телефонных переговоров).
3. А можно просто максимально подготовиться, чтобы проскочить задачи с высоким риском к прокрастинации. Например, уберать максимум возможностей для переключения на другие задачи. Выключите интернет или выйдите из офиса в парк с телефоном в руках и не возвращайтесь к привычному режиму пока звонок не будет сделан.