Увеличение количества вещей, которые нас окружают, имеет несколько негативных последствий. Чем больше предметов вокруг, тем чаще мы отвлекаемся. Кроме этого сложность поиска нужных вещей пропорциональна количеству всего вокруг. Вещи делают расходуют внимание и энергию.
Регулярно уделяйте время наведению порядка. Начните с небольших участков, например вашего рабочего стола или даже с пары ящиков в нем — зависит от количества времени, которым вы располагаете. Главное, старайтесь не бросать дело на полпути. Завершайте приборку в выбранной зоне за раз.
Выберете маршрут по которому вы обследуете выбранную зону. Например, вы можете двигаться по рабочему столу рядами слева-направо, постепенно приближаясь к себе. Разработайте собственный удобный маршрут для каждой из зон.
По мере сканирующего движения распределяйте все предметы, которые попадутся вам на глаза, в одну из 4 категорий:
- Сокровище — нечто ценное. То, чем вы пользуетесь на регулярной основе, и то, что при этом находится на своем месте. С предметами, попавшими в эту категорию, ничего делать не нужно.
- Сор — сломанные вещи, предметы, которые потеряли свою актуальность или перестали вам нравиться. От такого рода вещей необходимо избавиться. Выбросите лишнее прямо сейчас.
- Сохранение — вещи, похожие на сокровища, но находящиеся не на своем месте. Перенесите такой предмет на его место.
- Сомнения — самая сложная категория вещей. Это предметы, которые вы не смогли отнести ни в одну из первых трех категорий. Возможно, вам хочется ее оставить, но вы не можете подкрепить это желание формальными доводами. Определиться помогут следующие вопросы:
- Есть ли у меня другой предмет, выполняющий аналогичные функции?
- Может ли эта вещь быть полезной в будущем?
- Что произойдет, если я выброшу этот предмет без раздумий?
- Есть ли рядом кто-то кому эта вещь может пригодиться кроме меня?
- Когда этот предмет использовался по назначению в последний раз?
Теперь вам будет проще перенести этот предмет в одну из первых трех категорий.
Делайте такие «обходы» регулярно. С-анализ может помочь не только в уборке кабинета, наводить порядок подобным образом можно практически везде: в кладовке, на кухне, в гардеробной и в ванной.
