Ранжировать отвлечения по уровню контроля/удовольствия

Мы постоянно отвлекаемся. Если не прикладывать усилий для фокусировки на важном, внимание так и норовит переключится на что-то вокруг. Исследователи утверждают, что такие переключения происходят в среднем каждые 40 (!) секунд.

Очевидно, что отвлечения, какими бы они ни были, пагубно влияют на продуктивность. Чтобы ответить на вопрос, как бороться с факторами, конкурирующими за наше внимание, необходимо уточнить их природу, разобраться в разнообразии.

Так отвлечения могут быть контролируемыми и неконтролируемыми. Например, шумные соседи/коллеги или входящие звонки — не зависят от нас. А серфинг интернета, отправка сообщений в мессенджерах находятся в зоне нашего контроля.

Второй важный критерий ранжирования — наше отношение к отвлечениям. Они могут либо раздражать, либо доставлять удовольствие. Например, просмотр ленты соц.сети или долгий обед с друзьями — приятное занятие, а назойливые посетители скорее нет.

В зависимости от того, какой перед вами отвлекающий фактор, должна строиться и работа с ним. Понять, как действовать и сохранять сосредоточенное состояние, поможет простой алгоритм:

1 — Могу ли я контролировать это отвлечение? НЕТ —переходите к пункту 2. Если ответ ДА (любое контролируемое отвлечение), то стоит приложить усилия, чтобы снизить его влияние заранее. Например, обрабатывать входящую корреспонденцию в определенное время 1 раз в день, чтобы не отвлекаться на написание ответов в течение дня. Или установите приложение, блокирующее доступ к социальным сетям и развлекательным сайтам на определенное время. При встрече с таким отвлечением, подумайте, как предупредить его повторение.

2 — Доставляет ли вам удовольствие это отвлечение? НЕТ — переходите к пункту 3. Ответ ДА (приятное и неконтролируемое отвлечение) — наслаждайтесь. Это лучшее, что можно извлечь из такой ситуации. Например, если во время работы вам звонит близкий человек — прервитесь ненадолго и тепло пообщайтесь. Попробуйте извлечь из этого максимум удовольствия и энергии для дальнейшей работы вместо того, чтобы злиться и портить ваши отношения.

3 — Если вы здесь, то отвлекающий фактор раздражает и не поддается контролю. Попробуйте подчинить такие факторы вашему расписанию. Прячьтесь от них, когда необходимо сконцентрироваться на чем-то. Например, ставьте телефон в режим «Не беспокоить», закрывайтесь в кабинете на периоды сфокусированной работы, обозначьте приемные часы для встреч и звонков.