Знаменитая матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты дел по критериям «срочность» и «важность». Чтобы получить альтернативный срез, попробуйте ранжировать задачи по критериям «продуктивности» и «привлекательности».
Таким образом, каждое из дел можно отнести к одной из 4 групп:
1 — Необходимые (продуктивные и НЕпривлекательные). Рабочие обязанности и задачи, которые приносят результат, но для выполнения которых приходится прикладывать силу воли, заставлять и уговаривать себя.
2 — Малозначимые (НЕпродуктивные и НЕпривлекательные). Задачи-паразиты, которые являются по сути активной формой лени. Бессмысленные занятия, которые мы делаем, оправдывая занятостью свое не желание приступить к чему-то продуктивному.
3 — Отвлекающие (НЕпродуктивные и привлекательные). Убийцы времени и вредные привычки всех мастей. От просмотра соц.сетей и онлайн игр, до бессмысленных разговоров по телефону — любые приятные, но бессмысленные дела.
4 — Целенаправленные (продуктивные и привлекательные). Самые ценные дела, которые часто сопровождаются полной вовлеченностью и самоотдачей. Важнейшие задачи.
Попробуйте распределить свой список дел на завтра по этим группам. Не останавливайтесь на подготовительной работе накануне — отмечайте свою фактическую занятость в течение дня, чтобы сделать выводы вечером. Если вы увидите перекос в сторону 2 и 3 группы — вам стоит серьезно задуматься о вашей деятельности и продуктивности. Ваш потенциал расходуется впустую.
Аналогичным сигналом будет преобладание задач 1 группы и отсутствие дел в 4-й. Это повод задуматься, тем ли делом вы занимаетесь, и, возможно, сменить сферу деятельности.