Метод, о котором пойдет речь в данном совете, возвращает нас в далекий 1918 год, когда молодой консультант по эффективности Айви Ли попал на встречу к промышленному магнату Чарльзу Швабу.
Шваб, будучи владельцем корпорации Bethlehem Steel, крупнейшего судостроителя и второй сталелитейной компании в США, был заинтересован в развитии своей империи и повышении эффективности труда. Если верить истории, то Шваб попросил Ли показать ему, как можно делать больше дел. Ли поговорил с каждым ключевым управленцем компании 15 минут и попросил Шваба заплатить ему любую сумму, но уже после получения эффекта от его работы.
За время, проведенное в разговоре с каждым топ-менеджером, Ли поделился с ними простым алгоритмом работы с ежедневными делами:
- В конце каждого рабочего дня планируйте следующий. Составляйте список из 6 дел, которые необходимо выполнить завтра. Не больше и не меньше — только 6 дел.
- Дела в вашем списке должны быть отсортированы в порядке их важности.
- Когда вы приступите к работе — сконцентрируйтесь на первой задаче из списка. Не переходите к следующей, пока текущая задача вами не выполнена.
- В конце дня перенесите все невыполненные задачи сегодняшнего дня в список на завтра.
- Повторяйте пункты 1— 4 каждый рабочий день.
Метод был чрезвычайно прост, но Шваб решил попробовать его в деле и распорядился применять советы Ли. Спустя три месяца Ли получил из офиса Шваба чек на 25 тыс.$ (что эквивалентно 400 тыс.$ в наши дни). Метод работал и был по достоинству оценен владельцем корпорации.
