Главный и самый ценный ресурс, который у нас есть — наше время. И если вести активную жизнь, то рано или поздно вы ощутите дефицит времени. Всех дел не переделать, остается выбирать самые приоритетные. Один из способов сделать это предлагает Брайан Трейси.
Метод ABCDE предполагает деление всех поступающих задач на 5 групп. Делайте пометки в вашем списке дел, напротив каждой записи. Важно отметить, что речь идет о планировании рабочих дел. Не мешайте в одном списке личное, семейное и рабочее.
Самая главная категория — A. Буквой А отмечайте дела первой необходимости, которые обязательно необходимо сделать. Если проигнорировать дело из группы A, то негативные последствия не заставят себя ждать. В этой группе должны оказаться задачи напрямую влияющие на ваши цели и результаты. Для дополнительной сортировки, кроме буквы отмечайте еще и приоритетный номер задачи. Например, А1 — самая важная задача дня, А2 — вторая и так далее.
B — дела умеренной важности. Невыполнение таких дел может повлечь некоторые неудобства, но они не будут критическими.
С — дела, которые можно и не делать. Задачи из разряда звонков в личных целях, отвлечения на разговоры с коллегами вне контекста задач из первых двух групп и так далее. Третий приоритет, приступать к которому имеет смысл, когда выполнены все A- и B-задачи.
D (delegate — делегировать, поручать). Освобождайтесь от всех задач, которые вы можете поручить другим. Помните, что ваш приоритет — это задачи A, которые кроме всего прочего должны быть такими, с которыми справитесь лучше всего именно вы.
E (eliminate — уничтожить). Задачи, которые давно пора вычеркнуть из вашей жизни. Чаще всего это дела из прошлого, утратившие свою актуальность, но занимающее ваше время по привычке.
Проработка ваших дел и сортировка по группам позволит видеть приоритеты и инвестировать дефицитный временную ресурс в максимально «прибыльные» направления.