Большинство задач, которые мы получаем от руководителей или ставим себе сами, имеют срок исполнения, а значит в какой-то степени привязаны к времени. Мы можем планировать их выполнение на определенный день и ставить в расписание на конкретное время. Успешность реализации таких задач во многом зависит от дисциплинированности и степени влияния внешних отвлекающих факторов. Но на фоне таких типичных задач выделяется определенная группа, которая не подразумевает привязку ко времени, а зависит от обстоятельств. Например, от того, где вы находитесь.

Такие обстоятельства называют кайросами (в честь древне-греческого бога счастливого мгновения — Кайроса). В отличие от хроноса — предсказуемо текущего времени и соответствующих задач, имеющих хронологическую привязку, кайрос-задачи становятся актуальными при определенном стечении внешних обстоятельств. В этом смысле кайрос — своеобразный неуловимый миг для выполнения того или иного дела. Чаще всего в качестве внешних обстоятельств выступает определенное место. Например, примером кайроса является визит в банк, а кайрос-задача — подписать определенные документы. Или во время следующего визита в строительный магазин (кайрос) купить что-то необходимое (кайрос-задача), но не столь важное, чтобы ехать в магазин только ради этого.

Как видно из сути кайрос-задач, они плохо поддаются планированию. Единственный способ работать с ними — организовать систему напоминаний. Это могут быть стикеры, которые необходимо разместить на видное место, чтобы в нужный момент (кайрос) вспомнить о стоящих перед вами задачах. Или, в случае привязки задач к конкретному месту, можно прибегнуть к помощи современных приложений.

Например, стандартное приложение «Напоминания» для iPhone умеет привязывать задачи к вашей текущей геопозиции. Когда вы приблизитесь к выбранному месту, приложение отправит вам напоминание о задаче.