Ведение списков дел — отличный инструмент, но иногда спискам свойственно разрастаться настолько, что становится сложно ориентироваться внутри них, расставлять приоритеты и выбирать для выполнения действительно важные задачи.
Логичным решением проблемы разрастания списка дел является его дробление и группировка дел по какому-то признаку. Например, рабочие дела и задачи по дому могут храниться в разных списках. Отдельный список вы можете вести для дел, которые собираетесь сделать в грядущие выходные, и так далее.
Но есть еще один вариант разделения задач. Вы можете вести список дел, которые можно было бы сделать когда-нибудь и выбирать из него дела для выполнения по мере необходимости.
- Записывайте все поступающие дела в большой список «Когда-нибудь» или «Можно было бы». Организуйте своим делам своеобразный зал ожидания.
- Регулярно обрабатывайте список — выбирайте конкретное дело и принимайте решение о его выполнении. Для этого перенесете его на условный второй уровень и в более понятный список дел «В работу» или поставьте в план на конкретный день.
У такого буфера для поступающих задач много плюсов. Во-первых, вы избавляетесь от зудящей необходимости помнить о мелочах, которые неактуальны здесь и сейчас, но могут пригодиться позже. Во-вторых, выписав такое дело в список «когда-нибудь», вы снимаете с себя опасения, что вы забудете о чем-то важном. В-третьих, вы будете вынуждены выбирать дела для переноса в список «В работу» и начнете расставлять приоритеты. В-четвертых, некоторые дела после пребывания в буфере потеряют свою актуальность или разрешаться сами собой, тем самым вы сэкономите свое время и энергию.
Важно помнить, что список «Можно было бы…» это не панацея, и ожидать эффективной работы такого подхода можно лишь тогда, когда вы регулярно уделяете время для обработки буферного списка и распределения дел по дням для их выполнения.
