Одна из сложностей планирования заключается в разной размерности ваших целей и задач. Что-то достойно быть вашей путеводной звездой на протяжении нескольких лет, а что-то нужно сделать в ближайшее время и забыть.

В практике менеджмента принято делить цели на долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные. Но эта градация не дает четкого ответа к какой группе отнести конкретную задачу. Придать вашим разрозненным целям временной контекст поможет простая техника 5-4-3-2-1.

1. Возьмите лист А4 и положите его перед собой горизонтально или откройте разворот блокнота. Правая половина листа/разворота будет касаться ваших профессиональных целей, а левая личных.
2. Разделите каждую из областей на 5 областей/строк. 3
3. Озаглавьте их, как показано ниже, и заполните соответствующими периодам целями. Что вы хотите сделать в ближайшие: 5 лет, 4 месяца, 3 недели, 2 дня, 1 час
4. Заполните каждую часть листа/разворота вашими личными и профессиональными целями соотвественно. Первая группа (5 лет) будет содержать ваши долгосрочные цели, вторые две (4 месяца и 3 недели) — среднесрочные, а последние — краткосрочные.

Заполняйте список 5-4-3-2-1 время от времени, когда почувствуете, что запутались и нуждаетесь в синхронизации со своими стремлениями. Обязательно расставляйте приоритеты и отмечайте 1-3 самых важных дела внутри каждой из групп. Обращайте внимание, чтобы ваши цели были согласованы и соответствовали друг другу. С одной стороны краткосрочные цели должны работать на среднесрочные, а те, в свою очередь, на долгосрочные. А с другой — профессиональные цели не должны конфликтовать с личными.