Персональный канбан

Методология канбан пришла в массы из японской промышленности. На заводах Тойота все детали получали отметки (карточки) и перемещались между участками согласно своим маршрутам строго в необходимом количестве.

Как показало время, подходы в управления проектами и процессами японских корпораций применимы в других сферах и в том числе в персональном планировании.

Чтобы избежать отвлекающей и снижающей производительность многозадачности, избавить себя от необходимости помнить обо всех задачах и визуализировать процесс продвижения к целям — используйте канбан-доску с карточками задач.

Обзаведитесь маркерной или пробковой доской, флипчартом, просто участком стены, на который можно клеить стикеры, или аккаунтом в онлайн-сервисах (например Trello или Miro). Это и будет ваша доска. Разделите область на три столбца: «План», «В работе» и «Сделано».

Запишите все текущие задачи на карточках или стикерах и поместите их в область «План». Можете ранжировать их по своему усмотрению: отмечать цветами и группировать по темам/проектам.

Выберите три карточки и перенесите в область «В работе». Это будут ваши текущие дела. Пока карточки этих задач находятся в этой части доски, никакие другие задачи не могут занимать ваше время. Вы можете ограничить количество карточек, которые одновременно находятся в области «В работе», по своему усмотрению. Но помните, чем меньше, тем лучше. Как только задача выполнена, перенесите ее карточку в столбец «Сделано» и перенесите новую задачу на ее место.

Таким образом, во-первых, вы будете наглядно ощущать очередь задач и сможете оценить насколько реально с ней справиться или принять решение о делегировании или отказе от части задач. Во-вторых, вы будете выбирать задачи для переноса в столбец «В работе», а значит начнете задумываться о ваших приоритетах. В-третьих, постоянно пополняющийся столбец «Сделано» даст вам мгновенную мотивацию двигаться дальше.