Составить план дел на день, оценить задачи и расставить приоритеты — это только полдела. Чтобы день мог считаться продуктивным, необходимо выполнить максимум задуманного.
Но люди не роботы, и нам свойственно отвлекаться, выбирать простые и понятные задачи вместо важных и ценных, прокрастинировать и работать в полсилы. К тому же вокруг нас множество отвлекающих факторов: уведомления в телефоне, входящие звонки, голод и другие физиологические потребности, окружающие нас люди и так далее.
Доступный способ контролировать продуктивность — регулярно проверять, чем занято внимание в текущий момент. Поставьте будильник или таймер, который будет ежечасно напоминать вам о себе. Как только вы услышите сигнал, посмотрите на себя со стороны и задайте себе несколько вопросов:
- Чем занято мое внимание? Мысли в моей голове в момент сигнала касались задач из списка на день?
- Задача, над которой я сейчас работаю, самая ценная и важная?
- Имеются ли вокруг отвлекающие факторы, от действия которых можно избавиться?
Такая сверка координат на регулярной основе поможет вам возвращаться на правильный курс. Останавливаясь и возвращая себя к сосредоточенной полезной деятельности, со временем вы снизите количество таких отвлечений.
Старайтесь использовать эти паузы осознанности в позитивном ключе. Если вы поймали себя на отвлечении — это не повод для самокритики. В этом нет ничего страшного. Наоборот, сам факт того, что вы смогли вернуть себя в продуктивное русло, заслуживает уважения к самому себе.
Начните завтра. Перепишите вопросы в телефон или ежедневник, чтобы они были под рукой, и поставьте напоминания раз в час.